Tạo bản cài đặt Windows 7 tích hợp đầy đủ các bản vá

Người dùng máy tính chắc chắn biết rằng việc cài đặt hệ điều hành Windows của mình chỉ có thể được xem là giải pháp lâu dài nhưng chỉ ở mức tạm thời, bởi trong tương lai việc cài đặt sẽ diễn ra lặp đi lặp lại nhiều lần do lỗi hệ thống  trong quá trình sử dụng. Mỗi lần cài đặt mới, bạn sẽ cảm thấy rắc rối với việc cập nhật các bản vá cho hệ điều hành của mình.

Bài viết sau sẽ giúp bạn cách tích hợp các bản vá có tên gọi slipstream vào trong bản cài đặt Windows 7 của mình để sử dụng lâu dài sau này, cho phép bạn cài đặt hệ thống mới được nhanh hơn.

Slipstream là gì?

Với các phiên bản trước Windows Vista, chẳng hạn như XP và 2000, người dùng có thể dễ dàng tích hợp, hay slipstream, các bản vá lỗi và gói dịch vụ vào các tập tin cài đặt hệ điều hành thông qua một vài công cụ dòng lệnh đã được tích hợp vào hệ thống điều hành. Thông qua phương pháp này, bạn có thể đặt tất cả các bản vá lỗi mới nhất vào tập tin cài đặt để chúng kết hợp vào hệ điều hành khi cài đặt mới để giảm những rắc rối trong việc tải về và cài đặt các bản cập nhật sau này.

Tuy nhiên, Windows Vista và Windows 7 sử dụng phương phát cài đặt mới dựa trên hình ảnh làm cho quá trình truyền thống trở nên lỗi thời. Để cập nhật một bản vá vào file cài đặt Windows 7, bạn phải sử dụng các tiện ích thích hợp.

Mặc dù Microsoft cung cấp công cụ cho các doanh nghiệp giúp bộ phận IT tạo ra các file ảnh tùy chỉnh bản cài đặt Windows 7 nhưng quá trình hỗ trợ cho người dùng cuối là phức tạp hơn nhiều so với phiên bản cũ của Windows. Do đó bạn cần phải sử dụng một số công cụ phần mềm miễn phí để có thể tự động hóa quá trình và làm cho nó dễ dàng hơn cho nhiều người sử dụng máy tính trung bình có thể tạo ra một bản cài đặt

May mắn thay, một số công cụ phần mềm miễn phí có thể tự động hoá quá trình và làm cho nó dễ dàng hơn nhiều cho người sử dụng máy tính trung bình để tạo ra một Windows 7 cài đặt tùy chỉnh với các gói dịch vụ mới nhất được tích hợp vào hệ điều hành.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để cài đặt hệ điều hành từ USB flash có tốc độ nhanh hơn nhiều so với một đĩa DVD cài đặt, tốc độ thử nghiệm chỉ trong vài phút.

Cập nhật hình ảnh hệ điều hành

Trước tiên, bạn phải trang bị đầy đủ các công cụ cần thiết, bao gồm một ổ flash USB có dung lượng 4 GB trở lên, một đĩa cài đặt Windows, bản cài đặt Windows 7 SP1 độc lập và một tiện ích miễn phí có tên gọi là  RT Se7en Lite cho phép người dùng có khả năng tùy biến các tập tin cài đặt Windows 7. Bạn nên sử dụng một ổ flash USB dung lượng cao hơn để chưa chỗ cho các trình cài đặt, trình điều khiển hoặc các ứng dụng, chẳng hạn như các tiện ích chống malware, trình điều khiển card đồ họa hoặc trình duyệt web.

Lưu ý rằng bạn phải sử dụng phiên bản Windows 7 và SP1 phù hợp với nhau cho quá trình này, chẳng hạn bộ cài Windows 7 64 bit sẽ cần bản 64-bit của SP1. Ngoài ra, bạn cần phải thực hiện quá trình này trên một máy tính Windows 7 ít nhất có 4GB không gian ổ đĩa cứng trống.

Bây giờ bạn truy cập vào địa chỉ http://www.rt7lite.com/rt-se7en-lite.html để tải tiện ích RT Se7en Lite 2.6.0 Beta (phiên bản cũ của tiện ích sẽ không hỗ trợ làm việc). Bạn nên khởi động lại hệ thống trước khi tiến hành chạy ứng dụng nhằm xóa các thư mục tạm và vô hiệu hóa tạm thời các ứng dụng phòng chống virus để làm tốc độ cài đặt được nhanh hơn.

Tiếp theo bạn tạo một thư mục mới trên ổ đĩa cứng, chèn DVD gốc cài đặt Windows 7 và sao chép các nội dung bên trong vào thư mục (lưu ý DVD Windows 7 64-bit đòi hỏi 3,01 GB không gian đĩa trống). Một khi tất cả các tập tin đã được sao chép, bạn khởi động RT Se7en Lite.

Khi chương trình được mở ra, bạn nhấp vào nút Browse bên trái và chọn Select OS Path. Cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn thư mục trên máy tính của mình mà bạn đã sao chép từ DVD Windows 7. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một danh sách các hệ điều hành. Bạn chọn phiên bản của hệ điều hành như đĩa DVD cài đặt Windows 7 gốc của mình, đánh dấu vào ô phía dưới bên trái có nhãn Slipstream Service Pack, click OK và trình đơn RT Service Pack Slipstream sẽ mở ra. Lúc này bạn nhấp vào nút Browse ở trên cùng của cửa sổ và chọn tập tin SP1 độc lập với trình cài đặt mà bạn đã tải về trước đó (windows6.1-KB976932-X64.exe hoặc windows6.1-KB976932-x86.exe, tùy thuộc vào phiên bản của Windows 7) trước khi nhấp vào nút Start.

Lúc này, RT Se7en Lite sẽ bắt đầu tích hợp SP1 vào các tập tin cài đặt Windows 7.  Quá trình này có thể mất một số lượng thời gian đáng kể, đặc biệt là trên các hệ thống máy tính chậm. Trên một máy tính quad-core có 8 GB bộ nhớ RAM, quá trình này mất khoảng 15 đến 20 phút. Khi quá trình Slipstream hoàn tất, RT Se7en Lite sẽ báo cáo các hoạt động đã thành công. Nếu đúng như vậy, bạn chỉ cần nhấp vào nút Exit và đóng RT Se7en Lite lại. Sau khi hoàn thành công việc thì đĩa cài đặt Windows 7 sẽ chiếm dụng khoảng 3,63 GB không gian đĩa.

Di chuyển lên ổ USB

Bây giờ, tập tin cài đặt của bạn đã sẵn sàng, đó là lúc bạn chuẩn bị ổ flash USB. Tất cả các dữ liệu đang có trên ổ flash USB sẽ bị xóa trong quá trình này, vì vậy bạn hãy lưu tất cả những gì muốn giữ lại.

Trước tiên, bạn sẽ cần phải làm cho ổ đĩa USB của mình có khả năng khởi động, bạn có thể tích hợp bằng tiện ích Diskpart. Bây giờ cắm ổ USB của mình vào máy và mở cửa sổ dấu nhắc dòng lệnh ở quyền Administrator bằng cách gõ cmd vào ô tìm kiếm và nhấn Ctrl+Shift+Enter. Trong cửa sổ dòng lệnh bạn gõ lệnh Diskpart và nhấn Enter để khởi chạy tiện ích.

Tại dòng lệnh Diskpart bạn gõ List Disk và nhấn Enter để xem danh sách các ổ đĩa có sẵn trong hệ thống. Bạn phải chọn ổ USB trước khi tiếp tục, trong ví dụ ổ USB được gán nhãn Disk 2. Bạn nhập Select Disk x (x là số hiệu đĩa USB) và nhấn Enter, ổ đĩa sẽ được lựa chọn. Tiếp tục tại dòng lệnh Diskpart bạn gõ Clean và nhấn Enter để xóa sạch dữ liệu trên ổ đĩa flash USB và phân vùng.

Tiếp theo bạn phải tạo ra phân vùng mới, làm cho phân vùng hoạt động, định dạng nó bằng cách sử dụng hệ thống tập tin FAT32 và chỉ định nhãn ổ đĩa. Để thực hiện bạn gõ Primary Partition và nhấn Enter khi đang ở dòng lện Diskpart. Khi dấu nhắc tiếp theo xuất hiện, bạn gõ Active và nhấn Enter. Khi quá trình định dạng hoàn tất, bạn gõ Format fs=fat32 và nhấn Enter để định dạng nhanh ổ đĩa. Xong xuôi bạn gõ Exit và nhấn Enter để đóng cửa sổ dòng lệnh lại.

Với ổ đĩa flash USB đã chuẩn bị, bạn chỉ cần sao chép tập tin cài đặt Windows 7 đã slipstream vào ổ đĩa này và bạn đã có đĩa flash sẵn sàng hỗ trợ cài đặt.

 

Lưu ý: Một khi bạn đã sao chép các tập tin cài đặt Windows 7, truy cập vào ổ đĩa, và trong đường /sources/ folder và đổi tên file có nhãn ei.cfg. Tập tin này sẽ cài đặt Windows 7 theo phiên bản mặc định, do đó bạn có thể đổi tên hoặc xóa tập tin này, lúc đó trình cài đặt Windows sẽ nhắc nhở bạn lựa chọn cài đặt một trong các phiên bản Windows 7 Home Basic, Home Premium, Professional hoặc Ultimate.

 

 

Tiến trình cài đặt

 

Để thực hiện một cài đặt mới, đã slipstream, ổ đĩa flash USB khởi động, chèn ổ đĩa vào một máy tính và thiết lập BIOS cho phép hệ thống khởi động từ USB. Bây giờ bạn khởi động lại máy và trình cài đặt Windows 7 sẽ khởi động lại nếu như nó chạy từ đĩa DVD gốc.

Thử nghiệm với chiếc USB đã được slipstream trên ổ flash USB trên hệ thống nói trên, quá trình cài đặt mất khoảng 6 phút 35 giây kể từ mục Windows is loading files cho đến Completing installation. Trong khi đó, với một DVD Windows 7 gốc mất 14 phút 30 giây, chưa kể việc tải về và cài đặt SP1 tùy thuộc vào kết nối Internet.

Read More

Thủ thuật sửa lỗi trên slide PowerPoint

Còn gì có thể tồi tệ hơn khi bạn đang chuẩn bị báo cáo trước mọi người và bất ngờ phát hiện ra slide thuyết trình của mình dày công chuẩn bị xuất hiện những dấu hiệu rất không bình thường.

Không chỉ đơn thuần là lỗi chính tả ở một hoặc vài trang slide, mà những lỗi này rất nghiêm trọng và có thể ảnh hưởng đến toàn bộ bài báo cáo của bạn. Sáu cách được nêu dưới đây là những cách nhằm giúp bạn tránh phải rơi vào những tình thế như vậy.

Không thể chạy chữ xung quanh hình

Không rõ vì một lý do nào đó, việc định dạng chữ xen lẫn giữa hình ảnh của PowerPoint luôn khó khăn hơn người anh em Word rất nhiều lần. Tuy nhiên nếu bắt buộc phải thực hiện điều này, bạn phải chọn cách làm thủ công nhất có thể, đó là tạo khoảng cách giữa các chữ để đặt ảnh vào giữa.

Để thực hiện được việc này, bạn cần đặt chữ và hình vào cùng một slide, chỉnh kích thước hình tùy ý, click phải vào hình và chọn Send to Back. Sau đó, tăng khoảng cách giữa các từ đè lên hình cho đến khi nào hình ảnh của bạn không còn bị che bởi chữ nữa. Tuy đơn giản, nhưng cách làm thủ công này khá mất thời gian và có một nhược điểm rất lớn, đó là bạn phải làm bước này cuối cùng, vì chỉ cần thay đổi bất kỳ thông số nào của chữ, bạn sẽ phải thực hiện lại việc chỉnh sửa khoảng cách giữa các từ để tạo ra khoảng trống cho hình.

Thay đổi Font chữ hàng loạt

Bạn muốn thay đổi font chữ mà bạn đã chọn cho cả slide thuyết trình của mình mà không phải mất công thực hiện thao tác này cho từng trang? Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Replace ở tab Home, chọn Replace Fonts và chọn font chữ mà bạn cần thay đổi.

Chọn phiên bản Powerpoint nào?

Một trong những tai nạn đáng tiếc nhất với những file PowerPoint nói riêng và Microsoft Office nói chung đó là việc bạn không thể mở file lên chỉ vì khác phiên bản. Như các bạn đều biết, giữa phiên bản Office 2003 về trước và 2007 về sau có rất nhiều sự thay đổi, mà thay đổi lớn nhất nằm ở định dạng của văn bản. Chúng ta có thể dễ dàng nhận ra điều này ở đuôi của file, chẳng hạn như file .doc và file .docx. Vấn đề nằm ở chỗ trong khi những phiên bản Office 2007 trở về sau có thể đọc được cả định dạng mới và cũ, thì những phiên bản từ 2003 trở về trước không thể đọc được những file mới.

Nhằm tránh xảy ra tình trạng đáng tiếc này, cách tốt nhất là bạn hãy cẩn thận lưu cả hai định dạng mới và cũ. Ngoài ra, để PowerPoint có thể lưu slide của bạn mặc định ở định dạng cũ, bạn có thể vào Option của PowerPoint (Office button > Powerpoint Option ở PowerPoint 2007 hoặc File > Option ở PowerPoint 2010), chọn Save. Ở dòng Save file in this format, bạn chọnPowerPoint 97 – 2003.

Màu chữ không rõ ràng khi dùng máy chiếu

Khi phải trình chiếu slide của bạn thông qua máy chiếu, đặc biệt là những máy chiếu có chất lượng thấp, điều bạn phải chấp nhận là màu sắc hiển thị không thể hoàn hảo như trên màn hình máy tính, chưa kể đến những tác động tiêu cực do ánh sáng môi trường. Chính những điều đó có thể gây ra tình trạng chữ khó đọc do hòa lẫn vào màu nền.

Để tránh tình trạng này xảy ra, cách tốt nhất là bạn nên chọn những cặp màu font – nền có tính tương phản cao và dễ chịu cho mắt người xem. Tiêu biểu là bốn cặp màu: trắng – đen, đỏ - xanh da trời, xanh lá – hồng và xanh dương – vàng.

Font chữ bị thay đổi khi trình chiếu trên máy tính khác

Mất cả một khoảng thời gian rất lâu để chọn lựa font và màu sắc phù hợp cho slide thuyết trình của mình, nhưng khi mở bằng một máy tính khác, bạn bất chợt nhận ra đây không phải là font mà mình đã chọn. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ của slide thuyết trình mà còn kéo theo cả những rắc rối về mặt trình bày, chẳng hạn như việc đặt hình vào giữa chữ được đề cập ở trên.

Để tránh gặp phải trường hợp này, cách tốt nhất khi lưu một slide thuyết trình, bạn nên nhúng cả những font chữ bạn đã dùng trong quá trình thiết kế slide, bằng cách vào mục Option của PowerPoint, chọn Save và đánh dấu chọn cho mục Embed fonts in the file.

File âm thanh trên slide không nghe được

Cũng như font, những file audio kèm theo slide thuyết trình của bạn cũng là những thứ có thể biến mất nếu bạn không cẩn thận khi mang slide sang máy tính khác. Tuy nhiên khác với font, để giải quyết vấn đề này, bạn không chỉ đơn thuần là nhúng file âm thanh đó vào slide, bởi với mỗi phiên bản PowerPoint khác nhau đều có những cách thức chèn file âm thanh khác nhau, vì thế khi bạn nhúng một file âm thanh trong một slide PowerPoint 2010 thì ngay cả PowerPoint 2007 cũng có thể không đọc được.

Cách tốt nhất để mang một file âm thanh vào slide thuyết trình đó chính là link trực tiếp đến file âm thanh đó thay vì nhúng vào slide. Để làm việc này, trước tiên bạn phải tạo một folder chứa cả slide và những file âm thanh bạn dùng. Với PowerPoint 2007, vào phần PowerPoint Option, chọn mục Advanced, kéo xuống phần Save, tại mục Link sound with file size greater than, bạn hãy chỉnh sao cho thông số này nhỏ hơn dung lượng file audio nhỏ nhất của bạn. Khác với PowerPoint 2007, phiên bản 2010 không có tùy chọn này, vì vậy mỗi khi chèn một file âm thanh, trong bảng Insert Audio, bạn chọn file mình cần bằng cách click chuột vào file đó, vào menu Insert nằm ở góc dưới bên phải của bảng và chọn Link to File. Từ đây, mỗi khi muốn di chuyển slide thuyết trình của mình, bạn chỉ việc copy cả một thư mục đi thì chắc chắn sẽ không xảy ra trường hợp thất lạc file âm thanh nữa.

Read More