Sử dụng nhiều tài khoản Gmail cùng lúc

Do đặc thù công việc hay vì lý do nào đó bạn phải làm việc với nhiều tài khoản Gmail cùng lúc, việc phải đăng nhập từng tài khoản Gmail có thể làm cho bạn tốn nhiều thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt duy nhất.

Để thực hiện việc này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.google.com/accounts/ManageAccount bằng trình duyệt web cần dùng để thiết lập chế độ đăng nhập nhiều tài khoản Gmail. Nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 2: Trong phần thông tin Cài đặt cá nhân, tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản, bạn bấm chọn Chỉnh sửa.

Bước 3: Tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản Google, chọn ô Bật - Sử dụng nhiều Tài khoản Google trên cùng một trình duyệt web và tick chọn các tùy chọn bên dưới mục này, sau đó bấm Lưu để lưu lại sự thay đổi. Bạn lưu ý đọc kỹ nội dung trong các tùy chọn này để hiểu rõ cách sử dụng tính năng đăng nhập nhiều tài khoản.

Bước 4: Thông báo Thông tin tài khoản của bạn đã được cập nhật và lưu - Quay lại xuất hiện, bạn bấm chọn Quay lại để trở lại trang quản lý tài khoản của mình.

Bước 5 : Để đăng nhập thêm tài khoản Gmail khác, bấm vào tên tài khoản ở phía trên góc phải màn hình, bấm chọn Chuyển đổi tài khoản.

Bước 6: Bấm chọn Đăng nhập vào tài khoản khác

Bước 7: Cửa sổ đăng nhập tài khoản mới xuất hiện, nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 8: Để chuyển đổi và sử dụng các địa chỉ Gmail khác đã đăng nhập, bấm vào tên tài khoản đang sử dụng ở phía trên góc phải màn hình, bấm Chuyển đổi tài khoản.

Bước 9: Cửa sổ mới xuất hiện hiển thị tên tài khoản Gmail bạn đang sử dụng và đã đăng nhập. Bấm chọn một tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng, ngay lập tức trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong tài khoản Gmail đó.

Theo VTC

Read More

Lấy lại email đã gửi đi

Cuộc  sống bận rộn ngày nay có khi nào bạn hối hận vì gửi đi một bức thư lỡ lời trong lúc tức giận ? Có khi nào khi đã bấm nút Send bạn mới bất chợt nhận ra emal đó đã gửi nhầm người hoặc vẫn còn một vài lỗi ? Những tai nạn tưởng chừng nhỏ nhặt đó nhưng đôi khi sẽ để lại những hậu họa khôn lường. Bài viết sau sẽ giúp bạn khắc phục sự cố đó  ...  

 Để lấy lại những email đã gửi, bạn có thể hack tài khoản email của người đó và xóa chúng đi, hoặc đơn giản hơn là sử dụng một số công cụ có sẵn của các dịch vụ email hiện nay. Nếu may mắn người nhận chưa kịp đọc email đó, bạn hoàn toàn có thể thu hồi chúng một cách dễ dàng.

Gmail

Dịch vụ email của Google có một cách đơn giản để thu hồi các email sau khi gửi, tuy nhiên bạn phải kích hoạt nó trước, cũng có nghĩa là nếu bạn đã lỡ gửi một email và muốn lấy lại trước khi đọc bài viết này, thì "xin lỗi người viết cũng bó tay! ". Để kích hoạt, bạn click vào biểu tượng bánh răng cài đặt phía trên bên phải, chọnSettings. Vào tab Labs, kéo xuống mục Undo Send, chọn Enable và lưu lại thiết lập.

Sau khi đã lưu thiết lập, bất kỳ email nào sau khi bạn gửi sẽ hiển thị nút Undo bên cạnh thông báo Your message has been sent. Nếu bạn muốn lấy lại email đó, hãy nhấn vào nút Undo và việc gửi email sẽ được dừng lại cùng thông báo Sending has been undone, email lấy lại sẽ được lưu trong phần thư nháp.

Lưu ý: Nút Undo cùng thông báo Your message has been sent chỉ hiển thị trong một khoảng thời gian ngắn và sẽ biến mất. Do đó thực chất tính năng này là ngăn chặn quá trình gửi email, khi email chưa đến được hòm thư của người nhận. Nên nếu bạn không quyết định nhanh việc có lấy lại email hay không thì khoảng vài chục giây sau bạn sẽ phải hối hận.

Microsoft Outlook

Tính năng lấy lại email đã gửi của Microsoft Outlook thật sự hiệu quả hơn Gmail, nó có thể giúp bạn lấy lại email đã gửi bao lâu tùy ý, chỉ cần người nhận chưa đọc chúng. Tuy nhiên với các phiên bản khác nhau, bạn cần thực hiện các bước khác nhau.

Micrsoft Outlook 2010

Trước tiên bạn phải vào Mail > Navigation Pane > Sent Items, sau đó vào tab Message > Move group, chọnActions > Recall This Message. Sau đó bạn sẽ có hai lựa chọn: Xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc, hoặc xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email khác. Nếu chọn cách thứ hai, bạn có thể cập nhật và thay đổi email đó rồi gửi như bình thường.

Ngoài ra bạn có thể tìm đến email đã gửi, click chọn mục File > Info, sau đó chọn Recall this Message hoặcResend this Message.

Microsoft Outlook 2007 và 2003

Cách thực hiện tương tự như phiên bản 2010, chỉ khác là trong tab Message, chọn Actions > Other Actions > Recall This Message.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể lấy lại email đã gửi, nếu người nhận đã đọc chúng.

Yahoo Mail

Thật không may với những người sử dụng dịch vụ email của yahoo, bởi nó không có tính năng giúp lấy lại email đã gửi như Microsoft Outlook. Thậm chí nó cũng không có tính năng Undo quá trình gửi email như Gmail, ít nhất là tại thời điểm hiện tại.

AOL Mail

Một dịch vụ email không phổ biến, và bạn chỉ có thể thực hiện thao tác lấy lại email đã gửi đối với những email gửi đến các địa chỉ của AOL Mail. Cách thực hiện cũng khá đơn giản, vào mục Mail > Sent Mail trong menu của AOL, đánh dấu các email muốn lấy lại và chọn Unsend.

Các dịch vụ email khác Đối với các dịch vụ email khác như iCloud, Hotmail và Facebook email, cũng không có các tính năng lấy lại email đã gửi, hay tạm dừng quá trình gửi email.  Dù có hỗ trợ ứng dụng tìm lại email đã gửi hay không chúng tôi vẫn có một lời khuyên là bạn nên ấn vào nút lưu email, sau khoảng 10p sau hay kiểm tra lại email để chắc chắn rằng không có gì sai sót trước khi gửi chúng. Đôi khi chúng ta cần một khoảng thời gian ngắn để chợt nhớ ra những thiết sót của bản thân mình, hy vọng rằng nó không quá muộn.

Theo Genk

Read More

Truy cập Gmail không cần kết nối Internet | Chế độ offline

Ứng dụng Gmail Offline trên nền HTML5 có thể giúp người dùng truy cập vào tài khoản Gmail mà không cần kết nối Internet (chế độ offline).

Với ứng dụng này, người dùng có thể đọc email, soạn thư trả lời, tổ chức, quản lý email của họ mà không cần kết nối Internet. Nghĩa là bạn có thể làm mọi thao tác trên tài khoản Gmail của mình, trừ việc nhận và gửi email mới.

Giao diện Gmail Offline

Gmail Offline được thiết kế giao diện giống với Gmail khi hiển thị trên máy tính bảng.

Trả lời trên trang TechCrunch, Rajen Sheth, Giám đốc nhóm sản phẩm của Google, khẳng định, ứng dụng này có thể đồng bộ hóa với mail bất cứ khi nào có kết nối Internet, kể cả khi người dùng không mở ứng dụng.

Từ 31/8/2011, người dùng có thể sử dụng dịch vụ Gmail Offine. Phiên bản offline của Google Docs và Calendar sẽ được triển khai vào tuần tới.
Người dùng sử dụng dịch vụ này bằng cách cài đặt ứng dụng Chrome trong kho ứng dụng Google Chrome (tải vềtại đây).

Đây là sự thay thế cho Google Gears, công nghệ cho phép các ứng dụng web vẫn có thể truy cập offline, mà Google đã quyết định dừng lại từ tháng 3/2011.

Read More

4 hoạt động tốt nhất để bảo mật tài khoản Hotmail

Mặc dù đã có rất nhiều bài viết về Gmail, nhưng về mặt người dùng thì Hotmail vẫn là dịch vụ email hàng đầu. Gmail đã giới thiệu nhiều chức năng bảo mật để đảm bảo cho tài khoản người dùng được an toàn nhất. Microsoft cũng đã làm rất tốt vấn đề an ninh của Hotmail, nhưng các tính năng này phần lớn không được giới thiệu rộng rãi tới mọi người dùng mà lại được tích hợp một cách âm thầm vào bên trong Hotmail. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn những kiến thức bảo mật có thể áp dụng cho Hotmail để việc bảo mật tài khoản của dịch vụ này được tốt hơn.

1. Sử dụng mật khẩu mạnh mẽ

Đây là thiết lập đầu tiên và quan trọng nhất mà người dùng cần lưu ý. Bạn nên sử dụng mật khẩu thật mạnh và an toàn để không ai có thể dùng thuật toán nào đó để đoán mật khẩu của bạn. Vậy thế nào là một mật khẩu đủ mạnh? Hãy tham khảo các yêu cầu sau:

• Không phải là một từ trong từ điển (không phân biệt bất kỳ ngôn ngữ nào)
• Không phải một biến thể trong từ điển
• Không phải từ lặp đi lặp lại tuần tự
• Không bao gồm bất kỳ thông tin cá nhân nào (ngày sinh, họ tên, thẻ căn cước…)

Có rất nhiều chương trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên, nhưng nếu bạn muốn ghi nhớ mật khẩu của mình thì nên làm theo hướng dẫn tạo mật khẩu được chính Microsoft đề xuất.

2. Sử dụng kết nối HTTPS

Sử dụng HTTPS thay cho phương thức HTTP truyền thống nghĩa là bạn đang sử dụng một phương tiện đảm bảo cho thông tin liên lạc giữa máy chủ Hotmail và máy tính của mình. Nếu một hacker ngăn chặn các kết nối trong quá trình trao đổi thông tin, thì lập tức kết nối này đơn giản là sẽ dừng lại, và hacker sẽ không thể có được bất kỳ thông tin gì. Hầu hết các trình duyệt hiện đại đều hiển thị một thanh màu xanh lá cây cho biết chủ sở hữu của website đó ngay tại thanh địa chỉ. Hãy chắc chắn rằng chủ nhân của Hotmail.com khi bạn mở nó là tập đoàn Microsoft.
Sau đây là thông tin hiển thị trong Internet Explorer:

Và đây là ảnh chụp màn hình của Firefox:

Để luôn sử dụng HTTPS, chỉ cần vào trang quản lý SSL của Microsoft và chọn “Use HTTPS automatically“.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng một máy client với Outlook Hotmail Connector hoặc Windows Mobile, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề với HTTPS. Bạn có thể bỏ qua thiết lập ở trên và chọn là “Don’t use HTTPS automatically”. Sau đó luôn mở Hotmail bằng cách sử dụng https://www.hotmail.com để kiểm tra email của mình.

3. Password Reset Information

Bạn cần đảm bảo rằng mục Password Reset Information được thiết lập lại trong tài khoản Hotmail luôn được cập nhật. Vì vậy trong trường hợp nếu quên mật khẩu, bạn sẽ được đặt lại mật khẩu của mình bằng cách sử dụng các thông tin này để khôi phục. Để đặt lại thông tin cho mật khẩu, bạn cần vào trang tài khoản Windows Live:

Bạn luôn cần phải có một địa chỉ email phụ (có thể đính kèm trong tài khoản Hotmail) để thông tin mật khẩu được đặt lại sẽ gửi vào email phụ này nếu lỡ quên.
Ở một số quốc gia, người dùng có thể thêm số điện thoại của mình vào tùy chọn để khôi phục mật khẩu. Thông tin sẽ được gửi đến số điện thoại đã đăng ký trong tài khoản.
Bạn cũng có thể thêm vào Trusted PC nếu chỉ sử dụng tài khoản của mình trên một máy tính. Windows Live Essentials cần được cài đặt để tính năng này hoạt động.
Và cuối cùng là câu hỏi bảo mật. Đây là phần quan trọng không kém, các câu hỏi bảo mật cũng cần được bảo đảm an toàn như mật khẩu vậy, bạn nên chỉ định một câu trả lời thật an toàn trước các hacker.

4. Sử dụng Hotmail trên máy tính công cộng

Sẽ có những lần bạn cần kiểm tra email của mình trên máy tính công cộng, khi mà máy tính cá nhân của bạn không có sẵn để dùng. Trước tiên là chỉ sử dụng HTTPS thay vì giao thức HTTP đơn giản, tính năng “Get a single use code to sign in with” là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho những người thuộc các quốc gia được hỗ trợ. Thay vì phải gõ mật khẩu chính của mình, người dùng sẽ được cấp một mã số vào điện thoại di động. Bạn có thể dùng mã số tự động được tạo ra này để đăng nhập vào tài khoản Hotmail của mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Chỉ với những kiến thức cơ bản trên bạn có thể an tâm sử dụng dịch vụ Hotmail một cách an toàn trước các mối nguy cơ rò rỉ hoặc tin tặc.

QTM

Read More